电脑上人员排表怎么查找？

在日常工作中，人员排表是一个非常重要的环节，如何快速查找电脑上的人员排表，提高工作效率，是很多人关心的问题，就让我来为大家详细介绍一下查找电脑上人员排表的方法吧！

我们要明确人员排表一般会保存在哪里，通常情况下，人员排表是由Excel、Word等办公软件制作而成的，它们一般会保存在以下两个地方：

1、电脑桌面：很多人为了方便访问，会将人员排表直接保存在电脑桌面上，这时，我们只需打开电脑桌面，找到相应的文件即可。

2、文件夹：为了保持电脑桌面的整洁，大多数人会将文件保存在指定的文件夹内，我将教大家如何在文件夹中找到人员排表。

方法一：使用搜索框

步骤1：在电脑屏幕下方任务栏中，找到“搜索框”图标，点击打开。

步骤2：在搜索框中输入人员排表的文件名，如“2022年人员排班表”。

步骤3：搜索结果会显示所有包含关键字的相关文件，从中找到目标文件，双击打开即可。

方法二：通过文件资源管理器

步骤1：点击电脑桌面左下角的“开始”菜单，找到“文件资源管理器”并打开。

步骤2：在左侧菜单栏中，找到“快速访问”，点击展开，这里会显示我们最近访问的文件夹。

步骤3：如果人员排表保存在常用文件夹中，可以直接在这里找到并打开，若没有找到，可以继续以下步骤。

步骤4：在左侧菜单栏中，找到“此电脑”，点击展开，然后依次点击进入“本地磁盘(C:)”、“文档”等文件夹。

步骤5：在目标文件夹中，通过查看文件列表或使用搜索框，找到人员排表文件。

方法三：利用办公软件查找

步骤1：打开电脑上的Excel、Word等办公软件。

步骤2：在软件界面的“文件”菜单中，找到“最近使用的文件”或“打开”选项。

步骤3：你可以看到最近编辑过的文件列表，如果人员排表现在这个列表中，直接点击打开即可。

小贴士：

1、为了方便查找，建议在保存人员排表时，使用具有代表性的文件名，如“2022年XX部门人员排班表”。

2、定期整理电脑文件，将不常用的文件移动到其他地方，保持文件夹整洁。

3、可以将常用文件添加到“快速访问”中，方便下次快速找到。

通过以上方法，相信大家已经掌握了在电脑上查找人员排表的技巧，希望这些方法能帮助大家提高工作效率，让工作更加得心应手！