电脑如何查看打印历史记录？

在日常办公中，我们经常需要使用打印机打印文件，可能需要查看之前的打印记录，以便了解打印情况或进行工作汇报，电脑如何查看打印历史记录呢？就让我为大家详细介绍一下查看打印历史记录的方法吧！

Windows系统查看打印历史记录

1、打开电脑，点击“开始”菜单，找到并打开“控制面板”。

2、在控制面板中，找到并点击“硬件和声音”，然后选择“查看设备和打印机”。

3、在打开的窗口中，右键点击你需要查看打印记录的打印机，选择“打印队列”。

4、打印队列窗口中，你会看到当前正在打印的任务，若想查看历史记录，可以点击窗口左上角的“打印机”菜单。

5、在下拉菜单中，选择“查看打印作业的历史记录”。

6、会弹出一个新的窗口，显示该打印机的所有打印历史记录，包括打印时间、文件名、用户等信息。

以下是一些进阶步骤：

1、如果你想导出打印历史记录，可以点击窗口左上角的“文件”菜单，选择“导出列表”。

2、若需要筛选特定时间段的打印记录，可以在窗口右上角的搜索框中输入相关条件进行搜索。

Mac系统查看打印历史记录

1、点击桌面左上角的苹果菜单，选择“系统偏好设置”。

2、在系统偏好设置中，找到并点击“打印机和扫描仪”。

3、在左侧的设备列表中，选择你需要查看打印记录的打印机，然后点击右下角的“选项与耗材”。

以下是具体操作：

1、在弹出的窗口中，点击“历史记录”标签。

2、这时，你会看到打印机的所有打印历史记录，若想查看更多详细信息，可以点击列表上方的“显示详细信息”按钮。

以下是几个小技巧：

1、如果你想删除某条打印记录，可以选中该记录，然后点击右下角的“删除”。

2、若需要清空所有打印记录，可以点击左下角的“清空历史记录”。

通过以上方法，相信大家已经学会了如何在电脑上查看打印历史记录，掌握了这个技巧，相信在日常工作中会给你带来不少便利，如果你还有其他关于打印的问题，欢迎在评论区留言，我们一起探讨哦！