电脑ppt备注怎么添加?

小编 今天 8

在日常工作中,制作PPT已经成为一项必备技能,如何让PPT内容更加丰富、更具吸引力,备注的添加就显得尤为重要,我就来教大家如何给电脑PPT添加备注,让你的PPT更上一层楼!

电脑ppt备注怎么添加?

我们需要打开PPT软件,新建一个空白演示文稿,在编辑页面,我们可以看到顶部菜单栏中有“插入”、“设计”、“动画”等选项,别着急,我们一步步来,下面我将详细介绍添加备注的整个过程。

添加文本备注

1、选中需要添加备注的幻灯片,点击右键,选择“新建幻灯片”,这时会出现一个备注编辑框。

2、在备注编辑框中输入你想要的备注内容,这里可以写一些关于幻灯片内容的解释、说明或者提醒自己的要点。

3、输入完成后,点击编辑框外的任意区域,备注就添加成功了,备注内容仅在自己电脑上可见,不会在放映时显示。

添加图片备注

1、同样地,选中需要添加备注的幻灯片,点击右键,选择“插入图片”。

2、在弹出的对话框中,选择需要插入的图片,点击“插入”,将图片调整到合适的大小和位置。

3、选中插入的图片,点击右键,选择“添加文字框”,在文字框中输入备注内容,调整文字大小和颜色。

4、完成后,点击文字框外的任意区域,图片备注就添加成功了。

添加语音备注

文字备注可能无法完全表达我们的想法,这时可以尝试添加语音备注。

1、选中需要添加备注的幻灯片,点击“插入”菜单,选择“影片”中的“录制音频”。

2、在弹出的对话框中,点击“开始录制”,录入你的语音备注内容,录制完成后,点击“停止”。

3、点击“插入”按钮,将录制的音频插入到幻灯片中,音频文件会显示为一个喇叭图标。

4、调整音频图标的大小和位置,放映时点击喇叭图标即可播放备注内容。

以下是几个小技巧,让你的备注更加高效:

1、使用快捷键:在添加备注时,可以使用快捷键Ctrl+M(新建备注),Ctrl+Shift+M(插入图片备注),提高工作效率。

2、统一备注格式:为了使整个PPT的备注风格保持一致,可以设置统一的字体、字号和颜色。

3、适当使用符号和编号:在备注中适当使用符号和编号,可以使内容更加清晰、有条理。

通过以上介绍,相信大家已经掌握了如何在电脑PPT中添加备注,就让我们动手实践,为PPT添加富有创意的备注,提升演示效果吧!一个好的备注不仅能帮助自己梳理思路,还能让观众更好地理解你的PPT内容,一起加油吧!

The End
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